本校學生利用學專區，平時除利用課業輔導平台可獲得學習上之協助輔導，另外透過四合e平台，針對求學期間課程地圖、就業職能診斷平台、生職涯歷程檔案管理及導生輔導回饋等功能，追蹤學生學習成效，建立完整學習路徑追蹤機制，深化輔導功能。

104學年度辦理方式：
1. 本校自94年度起實施學習預警制度，100學年度起修正學習預警之標準，除原有之「期中1/2預警」、「期中缺課預警」外，納入「前一學期2分之1學分不及格」者，皆列入預警與補救教學之對象。當預警學生名單產生時，立即以紅色旗幟顯示於導師資訊平台，並由教學資源中心函請導師進行輔導，導師透過導師資訊平台結合學生學習歷程檔案與學習風格分析資料，獲知學生狀況後即開始進行訪談以啟動導師輔導機制並將輔導記錄於導師平台，協助解決問題。
2. 落入學習預警之學生透過導師晤談或預警追蹤助理關懷，若有課輔需求，安排一對一或小班課業輔導。
3. 教學資源中心除針對課程安排TA協助任課教師教學，同時提供進度落後同學輔導外，另亦安排學習預警TA，針對期中1/2預警及缺課預警學生，個別電話追蹤或個別面談關懷，以確保同學都能獲得適當協助，有需要課業補教教學或協助之同學，安排輔導媒合，進行課後輔導，無輔導需求同學亦於次學期持續追蹤其預警情形，以確保其學習狀況。

104學年度追蹤機制：
本校秉持不放棄任何學生精神，追蹤輔導制度依學生學習成效及需求分為三方向︰
1. 導師輔導︰每學期學習預警名單產生後，教學資源中心書面通知各班導師，並於導師輔導平台以「旗幟」標示學習預警名單，提供學習成效不佳之學生學習資料，由導師第一時間內掌握學生學習情況進行輔導。導師依學生學習、經濟、情緒、生涯等狀況，轉介至相關單位進行全方位多元化輔導。心理情緒類，可轉介至學生諮商中心；外籍生，則可轉介國際暨兩岸事務處；經濟生活問題類，可轉介至生活輔導組及課外活動組尋求補助；職涯生涯問題類，可轉介職涯發展組與校友服務組協助。對於有學習輔導需求的學生，將他們轉介至學習資源中心，由學習資源中心協助家教媒合進行課業輔導。
2. 教學助理實施課業輔導︰經由導師轉介後，學習諮詢輔導中心逕行課業輔導媒合作業，徵募各系(所)學習成效優良之大學生或研究生，為學習成效不佳之學生進行課業輔導，採用1對1或小組方式，實施4小時課業輔導。專業課程涵蓋語文類、工程類、資訊類、文史類、商學類等多項學門。
3. 除導師轉介之課業輔導媒合服務外，教學資源中心也協助學生精進學習，對於自發性提出學習輔導需求之學生，也協助尋找合適的教學助理，實施課業輔導。

105學年度辦理方式：
1. 延續104學年度辦理方式，持續針對經濟弱勢學生辦理。
2. 著手規劃成立華岡學習診所，並優先以弱勢學生試辦對象進行個別輔導。
3. 鼓勵弱勢學生以所學專業融入校園服務並爭取外部資源，進行主動學習與輔導。

105學年度追蹤機制：
1. 延續104學年度追蹤機制，持續針對經濟弱勢學生進行追蹤輔導。
2. 配合規劃成立華岡學習診所，優先針對弱勢學生進行追蹤輔導。
3. 鼓勵弱勢學生以所學專業融入校園服務並爭取外部資源，教資中心持續追蹤輔導，協助弱勢學生學習。

106學年度辦理方式：
1. 開設華岡學習診所，融合原有辦理方式，針對全校學生進行一站式學習診斷與輔導。
2. 持續鼓勵弱勢學生以所學專業融入校園服務並爭取外部資源，進行主動學習與輔導。

106學年度追蹤機制：
1. 擴大原有追蹤機制，開設華岡學習診所統籌辦理全校學生追蹤輔導機制。
2. 持續鼓勵弱勢學生以所學專業融入校園服務並爭取外部資源，教資中心持續追蹤輔導，協助弱勢學生學習。